Nie każdy wie, że pierwsze próby automatyzacji biurowej sięgają lat 60., kiedy IBM wprowadził OfficeVision – kompleksowy system do zarządzania biurem, który umożliwiał przeprowadzanie szerokiej gamy operacji obliczeniowych. Choć wtedy wydawało się to pieśnią przyszłości, dziś automatyzacja – w mniejszym bądź większym zakresie – jest już standardem w niemal każdej firmie. Jednym z obszarów, w których okazuje się szczególnie przydatna, jest tworzenie i podpisywanie umów. Jak działa ten proces i jakie korzyści niesie za sobą dla współczesnych przedsiębiorstw? Jakie możliwości oferuje w tym zakresie platforma FlowDog?
Automatyczne tworzenie umów i nie tylko, czyli co oferuje platforma FlowDog
Precyzja, poprawność i szybkość tworzenia dokumentacji niejednokrotnie może decydować o powodzeniu transakcji. Dlatego wykorzystanie nowoczesnych technologii do generowania umów w wielu firmach stało się standardem. FlowDog, jako nowoczesna platforma do automatyzacji procesów, wykorzystuje inteligentne algorytmy, aby generować umowy, które są nie tylko zgodne z przepisami, ale też dostosowane do specyficznych potrzeb klienta. Platforma integruje się z istniejącymi systemami firmowymi, co pozwala na płynne przejście do nowego modelu pracy bez zakłóceń w codziennych operacjach. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zapomnieć o czasochłonnym wypełnianiu formularzy i skupić się na kluczowych elementach swojej działalności.
Jednym z najważniejszych atutów platformy FlowDog jest jej elastyczność i możliwość personalizacji. Użytkownicy mogą tworzyć szablony umów, które są w pełni edytowalne i mogą być dostosowane do różnych scenariuszy biznesowych. To oznacza, że każda umowa może być szybko modyfikowana w zależności od wymagań klienta.
– FlowDog tym właśnie różni się od innych podobnych platform webowych, że jest elastyczny i potrafi idealnie dopasować się do potrzeb klienta – mówi Dominik Dubrowski, dyrektor zarządzający platformy.
Poza umowami w systemie można tworzyć oferty, zamówienia i inne ważne dokumenty. Dodatkowo FlowDog oferuje integrację z różnymi kanałami komunikacji, takimi jak e-mail, SMS i cyfrowe podpisy, co umożliwia szybkie i bezpieczne finalizowanie umów z dowolnego miejsca na świecie.
Autorska technologia, która tworzy dokumenty za Ciebie
Automatyczne generowanie umów i innych dokumentów w formacie PDF to autorska technologia zespołu FlowDog. Pozwala na błyskawiczne przygotowywanie umów, ofert i zamówień w tym uniwersalnym formacie, uznawanym za standardowy dla wymiany dokumentów w wielu branżach. Dzięki temu proces zawierania umów jest nie tylko szybki, ale i profesjonalny. Pracownicy mogą skupić się na bardziej wymagających zadaniach, a firmowe dokumenty zawsze wyglądają nienagannie i spełniają wszystkie formalne wymogi.
Rewolucja w procesie akceptowania zamówień
Wyobraź sobie, że proces akceptowania zamówień w Twojej firmie odbywa się niemal błyskawicznie, bez konieczności wielokrotnego przesyłania dokumentów i oczekiwania na podpisy. Dzięki zaawansowanemu mechanizmowi integrującemu wiadomości SMS, e-mail oraz skróty cyfrowych dokumentów, FlowDog umożliwia klientom podpisanie zamówień w sposób wygodny, intuicyjny i bezpieczny. To oznacza nie tylko oszczędność czasu, ale też wzrost satysfakcji klienta, który może szybko załatwić formalności.
Szybciej, sprawniej i bez błędów
Automatyzacja tworzenia ofert oznacza eliminację błędów wynikających z ludzkiej nieuwagi, co przekłada się na większą precyzję i zgodność dokumentów z wymaganiami. Dzięki zaawansowanym algorytmom i stałej aktualizacji danych umowy generowane przez platformę są zawsze zgodne z najnowszymi regulacjami prawnymi. To nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale też buduje zaufanie klientów do firmy, która działa profesjonalnie i zgodnie z najwyższymi standardami.
Dzięki automatycznemu generowaniu umów przedsiębiorstwa mogą działać szybciej, sprawniej i efektywniej, co w długoterminowej perspektywie przekłada się na lepsze wyniki finansowe. Standaryzacja dokumentów zapewnia spójność i profesjonalny wizerunek firmy, a skalowalność rozwiązań sprawia, że przedsiębiorstwa mogą obsługiwać większą liczbę klientów bez ponoszenia dodatkowych kosztów operacyjnych.
Elastyczność bez kodowania?
Czy można wprowadzić nowoczesne rozwiązania technologiczne bez konieczności zatrudniania całego zespołu programistów? FlowDog udowadnia, że tak. Dzięki technologii LowCode/NoCode tworzenie struktury danych oraz ekranów interfejsu użytkownika staje się proste i możliwe niemal dla każdego. To rozwiązanie pozwala na szybkie dostosowanie produktu do specyficznych potrzeb biznesowych bez konieczności pisania skomplikowanego kodu. Przedsiębiorstwa mogą więc elastycznie reagować na zmieniające się wymagania rynku, zachowując przy tym pełną kontrolę nad procesami.
Efektywność i profesjonalizm w zasięgu ręki
Automatyczne tworzenie umów to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim inwestycja w przyszłość firmy. Łatwe zarządzanie dokumentami, szybka reakcja na potrzeby klientów oraz redukcja kosztów operacyjnych to tylko niektóre z korzyści, które płyną z jej wdrożenia.
– Dzięki modułowej budowie systemu i przejrzystej konstrukcji cennika, klient dobiera rozwiązania, jakie są mu najbardziej potrzebne i z góry wie, ile za nie zapłaci – mówi Dominik Dubrowski – a koszty dobrze przygotowanego wdrożenia są pokrywane z nawiązką przez otrzymane oszczędności.
W firmie handlowej, będącej liderem rynku dostaw wody w Polsce i Europie, automatyzacja tworzenia umów FlowDog przyniosła szereg wyraźnych zmian. Respons podpisanych kontraktów wzrósł o 25%, co zwiększyło skuteczność zawierania umów i zamówień, zredukowano liczbę błędów niemal do zera, a średni czas wypełniania umów został skrócony o ponad 80%. Co szczególnie ważne, liczba wysyłanych ofert wzrosła o 40%, a liczba umów o 30%, co poskutkowało wzrostem potencjału sprzedażowego.
Przykład ten dowodzi, że FlowDog rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi dokumentami, oferując szybkie, bezpieczne i – co najważniejsze – skuteczne rozwiązania. Platforma nieustannie się rozwija, oferując coraz nowsze funkcje i udogodnienia. Dzięki temu firmy mogą skupić się na rozwoju, innowacjach oraz budowaniu relacji z klientami, mając pewność, że ich dokumentacja jest zawsze poprawna, uporządkowana i gotowa na czas.